Modul részletesen
Regisztráció, ami magától rendben tartja a jelentkezői listát
A jelentkezés a rendezvény első valódi ígérete. Ha egyszerű, gyorsan kitölthető és azonnal visszaigazol, több jelentkező lesz - és neked nem kell táblázatot ápolnod mellette.
Amikor a jelentkezés még kézi munka
A legtöbb szervező jó szándékkal indul: egy űrlapkészítő, egy táblázat, egy megosztott postafiók. Aztán jön a második hullám, a kísérők, a lemondások, a céges csoportos jelentkezés - és az adat három helyen él, egymásnak ellentmondva.
- Nem lehet biztosan megmondani, hányan jönnek, mert a lemondások e-mailben vannak.
- A kapacitáskorlátot kézzel kell figyelni, a várólistát fejben tartani.
- A visszaigazoló levél csak akkor megy ki, ha valaki ráér elküldeni.
- A speciális igények - étkezés, workshop-választás, parkolás - kommentekben landolnak.
Hogyan működik
A folyamat a te eseményedhez igazodik, de a váza jellemzően ez a négy lépés.
- 01
Jelentkezési űrlap
Csak a valóban szükséges kérdések, logikus sorrendben, mobilra tervezve. Feltételes mezőkkel: aki céges jegyet kér, más kérdéseket lát.
- 02
Ellenőrzés és korlátok
Kapacitás, jelentkezési határidő, workshop-férőhelyek és - ha kell - e-mail-domain szerinti szűrés vagy jóváhagyási lépés.
- 03
Azonnali visszaigazolás
Névre szóló e-mail naptárbejegyzéssel és minden gyakorlati információval, az esemény arculatában.
- 04
Naprakész lista
Az admin felületen valós időben látod a jelentkezőket, szűrhetsz, jegyzetelhetsz és bármikor exportálhatsz.
Mit tud a regisztrációs modul
Az alábbiak egy része alapból része a folyamatnak, más része az esemény jellegétől függ.
Egyedi kérdések
Beosztás, cég, étkezési igény, workshop-választás, parkolás, számlázási adatok - pontosan az, amire szükséged van, felesleges mezők nélkül.
Kapacitás és várólista
Létszámkorlát eseményre, napra vagy sávra. Betelt szekció esetén automatikus várólista, felszabaduló helynél értesítéssel.
Meghívásos folyamat
Zárt esemény, ahol csak névre szóló linkkel lehet jelentkezni, és a vendég hozzáadhat kísérőt.
Csoportos jelentkezés
Egy kapcsolattartó több kollégát regisztrál, mindenki saját visszaigazolást és saját belépőt kap.
Jóváhagyás
Ha nem minden jelentkezőt szeretnél automatikusan beengedni, beépíthető egy elfogadás-elutasítás lépés, saját értesítő levéllel.
Módosítás és lemondás
A résztvevő maga tudja módosítani az adatait vagy lemondani a részvételt, így nálad mindig a valós szám marad.
Kinek és milyen eseményhez
A regisztrációs modul akkor hozza a legtöbbet, ha van kapacitáskorlát, több szegmens vagy sok visszatérő kérdés.
- Szakmai konferencia
- Több száz jelentkező, sávválasztás és pontos létszám a catering felé.
- Meghívásos ügyfélesemény
- Fix vendéglista, kísérők, diszkrét visszajelzés, zárt tartalom.
- Belső céges esemény
- Kollégák regisztrációja e-mail-domain ellenőrzéssel, telephelyenkénti bontásban.
- Ingyenes szakmai reggeli
- Kis létszám, magas no-show kockázat - itt az emlékeztető a leghasznosabb.
Kapcsolódó modulok
- Automatikus e-mailek
- Admin felület
- QR-kódos beléptetés
- Meghívók és vendéglisták
GYIK
Gyakori kérdések
- Igen, az űrlap teljesen egyedi. A mezőket, azok sorrendjét, kötelezőségét és a feltételes megjelenítést az esemény igényei szerint állítjuk össze a brief alapján.
Nézzük meg, milyen jelentkezési folyamat illik az eseményedhez
Írd le, hány főt vársz és milyen adatokra van szükséged - javaslatot teszünk az űrlapra és a folyamatra.