Ugrás a tartalomra

Modulok, amelyekből a rendezvényed rendszere felépül

Minden esemény más, ezért nem egy fix csomagot árulunk. Az alábbi modulokból állítjuk össze azt a felületet, amely pontosan a te folyamataidat követi - se többet, se kevesebbet.

A modulok együtt működnek: a regisztrációból automatikusan lesz visszaigazoló e-mail, abból QR-kódos belépő, abból pedig valós idejű létszám az eseménynapon. Nem kell rendszerek között adatot másolgatni.

Résztvevők egy szakmai konferencia szünetében beszélgetnek

01 - modulcsoport

Alap és megjelenés

Az esemény nyilvános arca és a tartalom kezelése.

Egyedi kampány- és rendezvényoldal

Az esemény önálló weboldala: erős nyitóképernyő, program, előadók, helyszín, jelentkezés - az arculatodban.

Mit ad
A kampány és a jelentkezés ugyanabban a vizuális világban marad, így a látogató nem esik ki a folyamatból egy idegen felület miatt.
Tipikus használat
Konferencia vagy partnernap főoldala, amelyre a hírlevél, a LinkedIn-kampány és a meghívó egyaránt mutat.
Kapcsolódó modulok
Regisztráció · Program és helyszín · Analitika
Egyedi rendezvényweboldal

Program, előadók, helyszínek és térkép

Sávokra bontott program, előadói profilok, helyszínleírás, megközelítés és térkép, letölthető napirenddel.

Mit ad
A leggyakoribb kérdésekre - mikor, hol, ki, hogyan jutok oda - az oldal válaszol, nem az ügyfélszolgálat.
Tipikus használat
Több termes konferencia, ahol a látogató a saját napirendjét állítja össze.
Kapcsolódó modulok
Egyedi kampány- és rendezvényoldal · VIP és előadói kezelés · Többnyelvű tartalom

Többnyelvű tartalom

Teljes magyar és angol (vagy további) nyelvi változat: oldalak, űrlapok, e-mailek és belépőjegyek is.

Mit ad
A nemzetközi vendég ugyanazt az élményt kapja, és nem kell párhuzamos oldalakat karbantartani.
Tipikus használat
Regionális konferencia magyar és nemzetközi résztvevőkkel, kétnyelvű programmal.
Kapcsolódó modulok
Egyedi kampány- és rendezvényoldal · Automatikus e-mailek · Program és helyszín

Rendezvény utáni tartalmi archívum

Az oldal átalakítása utólagos tartalommá: galéria, prezentációk, felvételek és előregisztráció a következő alkalomra.

Mit ad
A rendezvényre épített forgalom és figyelem nem tűnik el az esemény másnapján.
Tipikus használat
Évente ismétlődő konferencia, ahol az idei anyag hozza a jövő évi jelentkezőket.
Kapcsolódó modulok
Egyedi kampány- és rendezvényoldal · Automatikus e-mailek · Analitika

02 - modulcsoport

Jelentkezés és értékesítés

Ahogy a résztvevő eljut a döntéstől a belépőig.

Nyilvános vagy meghívásos regisztráció

Jelentkezési űrlap egyedi kérdésekkel, kapacitáskorláttal, várólistával és többlépcsős folyamattal.

Mit ad
Egy helyen, strukturáltan gyűlnek a jelentkezők - szűrhetően, exportálhatóan, kézi táblázatkezelés nélkül.
Tipikus használat
Szakmai nap, ahol workshop-sávokra külön kell jelentkezni, korlátozott férőhellyel.
Kapcsolódó modulok
Automatikus e-mailek · Admin felület · QR-kódos beléptetés
Rendezvény regisztráció

Jegyértékesítés és online fizetés

Jegytípusok, korai madár árazás, kedvezménykódok, céges és magánvásárlás, integrálható fizetési megoldások.

Mit ad
A vásárlás az esemény oldalán fejeződik be, a jegy pedig azonnal érkezik - kevesebb megszakított vásárlás, kevesebb ügyfélszolgálati kérdés.
Tipikus használat
Nyilvános konferencia több jegytípussal, csoportos céges vásárlással és számlázási adatok bekérésével.
Kapcsolódó modulok
Regisztráció · Automatikus e-mailek · QR-kódos beléptetés
Jegyvásárlás és fizetés

Automatikus e-mailek, visszaigazolások és emlékeztetők

Arculatos, névre szóló levelek: jelentkezés visszaigazolása, naptárbejegyzés, emlékeztető, változásértesítés, köszönőlevél.

Mit ad
Nem kell kézzel visszaigazolni, és a megjelenés nélkül maradók aránya érezhetően csökken egy jól időzített emlékeztetővel.
Tipikus használat
Ingyenes szakmai esemény, ahol a regisztráció és a megjelenés között több hét telik el.
Kapcsolódó modulok
Regisztráció · Meghívók és vendéglisták · Admin felület

Egyedi meghívók és vendéglisták

Névre szóló meghívó linkek, kísérő hozzáadása, visszajelzés követése és zárt, csak meghívottak által elérhető tartalom.

Mit ad
A vendéglista mindig naprakész, és látod, ki nyitotta meg, ki válaszolt, kit érdemes újra megkeresni.
Tipikus használat
Meghívásos ügyfélesemény, ahol a lista előre adott, és nem szeretnéd, hogy bárki regisztrálhasson.
Kapcsolódó modulok
VIP és előadói kezelés · Automatikus e-mailek · QR-kódos beléptetés

VIP és előadói kezelés

Külön folyamat előadóknak, szponzoroknak és díszvendégeknek: eltérő adatbekérés, anyagfeltöltés, külön belépés.

Mit ad
Az előadói adminisztráció nem e-mailekben szóródik szét: bio, fotó, prezentáció és technikai igény egy helyen van.
Tipikus használat
Konferencia 20+ előadóval, ahol mindenkitől kép, bemutatkozó és slide kell - határidőre.
Kapcsolódó modulok
Program és helyszín · Meghívók és vendéglisták · Admin felület

03 - modulcsoport

Működtetés és mérés

Ami neked kell a szervezés és az eseménynap alatt.

Admin felület, jelentkezők kezelése és export

Áttekintő felület a jelentkezőkről: szűrés, keresés, státuszok, jegyzetek, csoportos műveletek és export.

Mit ad
Bármikor megválaszolható, hányan jönnek, milyen bontásban - a listát pedig egy kattintással viszed tovább a catering vagy a biztonsági szolgálat felé.
Tipikus használat
Eseménynap előtti héten a végleges létszám és az étkezési igények összesítése.
Kapcsolódó modulok
Regisztráció · QR-kódos beléptetés · Analitika

QR-kódos és tabletes beléptetés

Névre szóló QR-kód, gyors beolvasás tabletről vagy telefonról, valós idejű létszám és több beléptetési pont.

Mit ad
Nincs papíralapú listán keresgélés: a sor gyorsan halad, és pontosan tudod, hányan vannak bent.
Tipikus használat
500 fős konferencia, ahol reggel 40 perc alatt kell beengedni mindenkit.
Kapcsolódó modulok
Regisztráció · Jegyértékesítés és online fizetés · Admin felület
QR-kódos beléptetés

Analitika és kampánymérés

Forgalom, forrás és konverzió mérése a látogatástól a regisztráción át a tényleges belépésig, UTM-támogatással.

Mit ad
Kiderül, melyik csatorna hozott valóban megjelenő résztvevőt - nem csak kattintást.
Tipikus használat
Fizetett kampánnyal támogatott rendezvény, ahol a költést csatornánként kell értékelni.
Kapcsolódó modulok
Egyedi kampány- és rendezvényoldal · Regisztráció · Admin felület

GYIK

Gyakori kérdések

Nem. A legtöbb projekt három-négy modullal indul, jellemzően egyedi oldallal, regisztrációval, automatikus e-mailekkel és beléptetéssel. A többi később is hozzáadható.

Nem tudod, melyik modul kell?

Írd le, milyen eseményt szervezel, és összeállítjuk a javasolt modulokat - a felesleges elemek nélkül.