Modul részletesen
Beléptetés, ami elbírja a reggeli nyolc órát
Egy rendezvény első benyomása nem a színpadon dől el, hanem a bejáratnál. A névre szóló QR-kódos beléptetés másodpercekre rövidíti az ellenőrzést, és minden pillanatban pontos létszámot ad.
Miért a bejárat a legkockázatosabb pont
A résztvevők nagy része az első fél órában érkezik. Ha ilyenkor papírlistán kell nevet keresni, azonnal sor alakul ki - és a program csúszásával kezdődik a nap.
Torlódás
A nyomtatott listás keresés vendégenként akár fél percet is elvisz. Négyszáz főnél ez több óra összesített várakozás.
Bizonytalan létszám
Kézi pipálásból nem derül ki menet közben, hányan vannak bent - pedig a catering és a terembeosztás ezen múlik.
Visszaélés
Egy továbbküldött visszaigazoló e-mail alapján bárki beléphet, ha nincs egyedi, egyszer felhasználható kód.
Hogyan zajlik a beléptetés
A folyamat egyszerű, mert a nehezét a rendszer az esemény előtt elvégzi.
- 01
Kód a jegyhez
A regisztráció vagy a jegyvásárlás után minden résztvevő egyedi, névre szóló QR-kódot kap e-mailben, telefonon is jól olvasható méretben.
- 02
Beolvasás a helyszínen
A stábtag tabletről vagy telefonról olvassa be a kódot. A képernyőn azonnal látszik a név, a jegytípus és az érvényesség.
- 03
Valós idejű létszám
Minden belépés azonnal megjelenik az áttekintő nézetben, beléptetési pontonként és jegytípusonként bontva.
- 04
Utólagos riport
Az esemény után pontos lista arról, ki lépett be, mikor és hol - exportálható formában.
Amivel az eseménynapon számolhatsz
A beléptetést mindig az adott helyszínre és létszámra hangoljuk.
Több beléptetési pont
Párhuzamos kapuk vagy pultok, közös adatbázissal - egy kódot csak egyszer lehet felhasználni.
Offline üzemmód
Gyenge helyszíni internet esetén a beolvasás folytatódik, és a kapcsolat helyreálltakor szinkronizál.
Jegytípus szerinti jogosultság
Nappali jegy, VIP, előadó, sajtó - a képernyő azonnal jelzi, ki hova léphet be.
Helyszíni regisztráció
Aki előre nem jelentkezett, a pultnál felvehető, és rögtön bekerül ugyanabba a listába.
Névtábla és nyomtatás
Belépéskor kérhető névtábla-nyomtatás, hogy a vendég azonnal továbbmehessen.
Szekciónkénti ellenőrzés
Korlátozott férőhelyű workshopoknál a terem bejáratánál is ellenőrizhető a jogosultság.
Nem hagyunk magadra az eseménynapon
A beléptetés akkor működik jól, ha a stáb tudja, mit csinál. Ezért a rendezvény előtt közösen végigpróbáljuk a folyamatot, és rögzítjük, mi a teendő a ritka, de idegesítő esetekben.
- Tesztbeolvasás és próbaüzem az élesítés előtt.
- Rövid, gyakorlatias útmutató a pultnál dolgozó kollégáknak.
- Előre egyeztetett forgatókönyv: elfelejtett kód, névváltozás, kísérő, késői érkező.
- Elérhetőség az esemény napján, ha bármi közbejön.
Kinek van rá igazán szüksége
Minél nagyobb a létszám és minél élesebb a kezdési idő, annál többet számít a gyors beléptetés.
Nagy konferencia
Több száz fő, szűk időablak, párhuzamos kapuk.
Zárt, meghívásos esemény
Csak a vendéglistán szereplők léphetnek be, ellenőrzötten.
Több napos rendezvény
Naponkénti belépés, napijegyek és bérletek megkülönböztetése.
Korlátozott férőhelyű workshopok
Terembejárati ellenőrzés, hogy a férőhely tényleg annak jusson, aki jelentkezett.
Kapcsolódó modulok
- Regisztráció
- Jegyvásárlás és fizetés
- Admin felület
- Meghívók és vendéglisták
GYIK
Gyakori kérdések
- Elég egy kamerával rendelkező tablet vagy okostelefon böngészővel. Nem szükséges külön kézi szkenner, bár nagyobb kapacitásnál az is használható.
Beszéljük át a beléptetés forgatókönyvét
Írd le, hány főt vársz, hány bejáratotok lesz és mennyi idő alatt kell mindenkit beengedni.