Rendezvényweboldalak és eseménykezelés
A rendezvényed weboldala. A regisztrációtól a beléptetésig.
Olyan weboldalt építünk az eseményednek, amely nemcsak bemutatja, hanem működteti is: jelentkezés, jegyvásárlás, meghívók, visszaigazolások és a helyszíni beléptetés egyetlen felületen. Moduláris, ezért gyorsan indul - és mégis teljesen a te arculatodban.
Csak azok a modulok kerülnek bele, amelyekre tényleg szükséged van.
Ismerős a helyzet?
A rendezvényszervezés legtöbb ideje nem a tartalomra megy el
Hanem az adminisztrációra. A jelentkezők több táblázatban vannak, a visszaigazolás kézzel megy, a program az utolsó pillanatban változik, a jegyoldal pedig úgy néz ki, mintha nem is a te eseményed lenne.
Szétszórt táblázatok
Regisztrációk három helyen, űrlapexportok, kézzel összefésült listák. Egyetlen kérdés - „hányan jönnek?” - is percekbe kerül.
Manuális visszaigazolások
Minden jelentkezőnek külön e-mail, emlékeztető, változásjelzés. Ami elmarad, az a helyszínen derül ki.
Utolsó pillanatos módosítások
Előadó cserél, sáv csúszik, helyszín változik. A frissítéshez fejlesztőre vagy ügynökségre kell várni.
Arctalan jegyoldal
A kampány gyönyörű, a vásárlás pedig egy idegen felületen ér véget, ahol semmi nem emlékeztet az eseményre.
Moduláris felépítés
Egy felület, annyi funkcióval, amennyire szükséged van
Az alap mindig az egyedi rendezvényweboldal. Erre építjük rá azokat a modulokat, amelyeket az adott esemény megkíván - egy zárt szakmai naphoz mást, egy több száz fős konferenciához mást.
Egyedi rendezvényoldal
Az esemény arculatában, gyors betöltéssel, mobilon is rendben.
Regisztráció
Nyilvános vagy meghívásos jelentkezés, egyedi kérdésekkel.
Jegyértékesítés
Jegytípusok, kedvezmények, online fizetés integrálható rendszerekkel.
QR-kódos beléptetés
Tabletes vagy telefonos ellenőrzés, valós idejű létszám.
Automatikus e-mailek
Visszaigazolás, emlékeztető, változásértesítés.
Meghívók és vendéglisták
Egyedi linkek, kísérők, zárt körű események.
VIP és előadói folyamat
Külön űrlap, külön kommunikáció, külön belépés.
Program és helyszín
Sávok, előadók, térkép, letölthető program.
Admin felület
Jelentkezők kezelése, szűrés, export bármikor.
Többnyelvű tartalom
Magyar és angol (vagy további) nyelvi változatok.
Analitika
Kampánymérés a kattintástól a tényleges belépésig.
Utólagos archívum
Fotók, prezentációk, felvételek az esemény után.
Hogyan dolgozunk
Négy lépés a bejelentéstől az eseménynapig
Nem hónapokig tartó fejlesztési projekt. Rövid brief, gyors összeállítás, és egy olyan felület, amelyet az esemény napján is használsz.
- 01
Brief
Átbeszéljük az eseményt: kinek szól, hány fő, milyen jelentkezési és beléptetési folyamat kell, mi a határidő.
- 02
Összeállítás
Kiválasztjuk a szükséges modulokat, és megtervezzük az oldalt az esemény arculatában - nem sablonból.
- 03
Indulás
Élesítés, tesztregisztráció, e-mail sablonok beállítása. A kampány indulhat, a jelentkezések azonnal érkeznek.
- 04
Eseménynap
Beléptetés QR-kóddal, valós idejű létszám, helyszíni támogatás. Utána export, riport és archívum.
Milyen eseményekhez
Különböző események, ugyanaz a logika
A modulok kombinációja változik, a cél nem: legyen egy hely, ahol a résztvevő mindent elintéz, és egy hely, ahol te mindent látsz.
- Konferencia
- Több sáv, előadói profilok, jegytípusok, névre szóló belépés és valós idejű létszám a teremajtóban.
- Partnernap
- Meghívásos regisztráció, kísérők kezelése, étkezési igények, testreszabott visszaigazoló e-mailek.
- Roadshow
- Több város, több időpont, egy oldal. Helyszínenkénti létszámkorlát és külön beléptetési lista.
- Meghívásos VIP esemény
- Egyedi linkek, zárt tartalom, diszkrét visszajelzés és névre szóló vendéglista.
- Szakmai nap
- Workshop-sávok kapacitáskorláttal, jelentkezés napirendi pontokra, előadói anyagok utólag.
- Fesztivál, közösségi rendezvény
- Nyilvános jegyértékesítés, napijegyek, gyors kapuáteresztés és utólagos képgaléria.
Egyedi design
Az esemény arculata, nem egy platform arculata
A rendezvényoldal legtöbbször az első találkozás az eseménnyel. Ha sablonnak néz ki, az esemény is annak tűnik. Ezért minden projekt saját tipográfiai és színrendszert kap, a meglévő arculatodra építve.
- Saját tipográfia, színek és képi világ - a te arculati kézikönyved szerint.
- Következetes megjelenés a kampányoldaltól a visszaigazoló e-mailig és a belépőjegyig.
- Átgondolt szerkezet: a látogató 5 másodperc alatt tudja, mi ez, mikor van és hogyan jelentkezhet.
- Akadálymentesség és jó kontraszt, mobilon kezdve - a jelentkezések nagy része telefonról érkezik.
Megközelítés
Mit jelent nálunk a „kész megoldás”
Nem önkiszolgáló szoftvert adunk, amit neked kell összeraknod. Az oldalt és a folyamatokat mi állítjuk össze, te pedig egy működő rendszert kapsz - és egy embert, akit fel tudsz hívni.
Nem te tanulsz meg egy rendszert
A beállítás, a szövegek, az e-mail sablonok és a jegytípusok összeállítása a mi dolgunk. Neked az admin felületet kell csak használnod, azt is csak akkor, amikor akarod.
Egy felelős, nem négy szolgáltató
Weboldal, regisztráció, e-mailek, beléptetés. Ha bármelyikkel gond van az esemény hetén, egy helyre kell írnod.
Az eseménynapon is ott vagyunk
Beléptetési próbát tartunk indulás előtt, és a rendezvény napján elérhetők vagyunk, ha bármi közbejön.
Az adatok a tieid
A jelentkezői adatok bármikor exportálhatók, és az esemény után is nálad maradnak, tiszta, használható formában.
GYIK
Gyakori kérdések
- A moduláris felépítés miatt egy tipikus regisztrációs oldal néhány munkanap alatt élesíthető, ha megvan a tartalom és az arculat. Összetettebb, jegyértékesítéssel és több nyelvvel működő oldalaknál ez általában két-három hét. A pontos ütemezést a brief után adjuk meg - sürgős esetben van gyorsított indulás is.
Beszéljünk a következő rendezvényedről
Írd le néhány mondatban, milyen eseményről van szó, és javaslatot teszünk arra, milyen modulokból érdemes felépíteni.
Néhány mondat is elég. Egy munkanapon belül visszajelzünk, és javaslatot teszünk a moduláris felépítésre.
A rendezvényed weboldala. A regisztrációtól a beléptetésig.
Csak azok a modulok kerülnek bele, amelyekre tényleg szükséged van.